Terms and Conditions: Referral Activation

(dutch version below)

1. General

1.1 These terms and conditions apply to the internal employee action for referral activation (hereinafter referred to as the "Action") of Ahold Delhaize, carried out by Ahold Delhaize European Business Services B.V. (hereinafter referred to as "The Organizer"), located at Provincialeweg 11, Zaandam.

1.2 Ahold Delhaize is a registered trademark.

1.3 The purpose of the Action is to promote the referral policy related to CAO HK employees.

1.4 The Action runs from Thursday, April 24, 2025, 00:00 until Friday, June 6, 2025, 23:59 (the "Action Period").

1.5 The Organizer reserves the right to terminate the Action or modify the terms and conditions at any time without giving reasons. A revised version of the terms and conditions will be posted on the Organizer’s website, including a date.

1.6 The Organizer and participants are bound by the content and provisions of these terms and conditions. By participating in the Action, the participant agrees to these terms and conditions.

1.7 The Action will be communicated through internal communication channels, specifically: the intranet, internal newsletters, and an activation event at the Atrium in the office in Zaandam.


2. Participation

2.1 A participant in the Action is anyone who submits a referral during the Action Period that is deemed a potential match for the respective vacancy, as assessed by the relevant Talent Acquisition Partner. Each participant must submit the referral following the protocol available on SAM (https://sam.ahold.com/az_hksam_jct/voor-jou-2/career-center-sub/ik-ken-een-geschikte-kandidaat.htm).

2.2 Participation in the Action is free and subject to the following additional conditions:

  • You may refer someone for open vacancies at our headquarters in Zaandam. This applies to externally published vacancies for which we are seeking new permanent colleagues.

  • The Action applies only to positions covered under the Collective Labor Agreement for Offices and Senior Staff (CAO HP).

  • The Action applies only to positions for permanent employees with a contract of at least 12 months and a minimum of 128 hours per period.

2.3 To participate in this contest, the individual must be at least eighteen (18) years old or have parental/guardian/legal representative consent if under eighteen (18) years old.

2.4 Persons without a valid residence in the Netherlands are excluded from participation.

2.5 By participating in the Action, the Organizer processes the participant’s submitted personal data ("Data") to register and/or confirm participation, determine compliance with the terms and conditions, and send any prizes to the participant. The Data will not be sold or provided to third parties. The Organizer retains the Data after the Action to distribute prizes and answer any questions regarding the Action. Data will be stored for one month after the Action and then deleted.

2.6 Organized and/or collective participation in the Action will be considered abuse and will result in automatic exclusion of those involved.

2.7 In case of fraud, suspected fraud, or unlawful influence on the Action, the Organizer reserves the right to exclude participants from participation.


3. Prize Distribution

3.1 There are a total of six prizes available, specifically:

  • 45 x Podium card worth €50

  • 45 x Sauna & wellness voucher worth €50

  • 30 x National Charity voucher worth €50

  • 3 x Team Collaboration Workshop worth €4,380

  • 12 x Vouchers for 2 people at City Skydive worth €145.88

  • 3 x Hotel gift card worth €400

3.2 Prizes cannot be exchanged for cash.

3.3 A participant qualifies for a prize if they submit a referral during the Action Period that is assessed as a potential match for the vacancy by the relevant Talent Acquisition Partner. Approved referral participants will be invited to the Referral Wheel Week, where they will receive a time slot to spin the fortune wheel and instantly see which prize they win. The spinning of the wheel takes place on-site in the Atrium.

3.4 There will be no correspondence regarding the outcome.

3.5 Winners will be announced on Monday, June 16, 2025, Tuesday, June 17, 2025, and Thursday, June 19, 2025.

3.6 If a winner refuses a prize, there is no replacement value. If a prize is refused, it reverts to the Organizer.

3.7 If a winner does not respond (on time) or violates any terms (e.g., if it turns out the winner did not meet the participation criteria), the Organizer reserves the right to select another winner as described in these terms, without obligation.

3.8 Any applicable gambling tax will be withheld and paid by the Organizer.

3.9 The Organizer reserves the right to provide an alternative prize if the stated prize is unavailable for any reason.


4. Liability

4.1 The Organizer is not responsible or liable for any additional expenses and/or travel costs incurred by winners in connection with participating in this contest, accepting, using, and/or misusing the prize.

4.2 The Organizer and its third parties are not liable for any damage caused by the awarded prize, nor for any damage or injury to property and/or persons resulting from the use or application of the awarded prizes.

4.3 The Organizer cannot be held responsible for network, computer hardware, or software failures of any kind that may restrict, delay, or lose submissions.

4.4 The Organizer is not responsible or liable for defects in the prizes provided. The Organizer does not guarantee the prizes provided.


5. Final Provisions

5.1 All intellectual property rights on the website and its content, including all texts, images, layouts, software, or other information, belong to the Organizer.

5.2 Nothing from or related to this Action may be reproduced or published without prior explicit written permission from the Organizer.

5.3 For any questions, complaints, and/or comments regarding this Action, you can send a message to careers@aholddelhaize.com.

5.4 This contest is subject to Dutch law, including the 2014 Code of Conduct for Promotional Games of Chance. The Organizer has drafted these terms in accordance with the Code of Conduct.

5.5 Disputes will be submitted to the competent court in Haarlem.


Drawn up in Zaandam, November 19, 2024

Actievoorwaarden: Referral Activatie 


1. Algemeen

1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op de interne medewerkers actie voor referral activatie (verder te noemen: de "Actie") van Ahold Delhaize, uitgevoerd door Ahold Delhaize European Business Services B.V. (verder te noemen: "De Organisator"), gevestigd op Provincialeweg 11 te Zaandam.

1.2 Ahold Delhaize is een gedeponeerde merknaam.

1.3 De Actie heeft als doel het referral beleid dat betrekking heeft op CAO HK werknemers te promoten.

1.4 De Actie loopt van donderdag 24 april 2025 00:00 tot en met vrijdag 6 juni 2025 23:59 (de "Actieperiode").

1.5 De Organisator behoudt zich het recht voor te allen tijde, zonder opgaaf van reden de Actie stop te zetten of de actievoorwaarden tussentijds te wijzigen. Een herziene versie van de actievoorwaarden zal op de website van de Organisator worden geplaatst, voorzien van een datum.

1.6 De Organisator en de deelnemers zijn gebonden aan de inhoud en bepalingen van deze actievoorwaarden. Door deel te nemen aan de Actie, gaat de deelnemer akkoord met deze actievoorwaarden.

1.7 De actie wordt bekendgemaakt via interne communicatiekanalen, meer in het bijzonder: het intranet, interne nieuwsbrieven en via een activatie op locatie in het Atrium, op kantoor in Zaandam.


2. Deelname

2.1 Deelnemer aan de Actie is een ieder die binnen de Actieperiode een referral aandraagt die een potentiële match is bij de desbetreffende vacature; dit wordt getoetst door de desbetreffende Talent Acquisition Partner. Daarnaast dient iedere deelnemer volgens protocol de referral aan te dragen. Dit protocol is te vinden op SAM (https://sam.ahold.com/az_hksam_jct/voor-jou-2/career-center-sub/ik-ken-een-geschikte-kandidaat.htm).

2.2 Deelname aan de Actie is gratis en kent de volgende verdere voorwaarden:

  • Je kunt iemand aandragen voor openstaande vacatures op ons hoofdkantoor in Zaandam. Hierbij gaat het om vacatures die we extern hebben uitgezet en waar we nieuwe vaste collega’s voor zoeken.

  • De Actie is alleen van toepassing voor functies die vallen onder de cao Kantoren en Hoger Personeel (cao HP).

  • De Actie is alleen van toepassing voor functies waar we vaste collega’s voor zoeken, met een contract voor minimaal 12 maanden en minimaal 128 uur per periode.

2.3 Om mee te doen aan deze winactie moet de persoon een minimale leeftijd hebben van achttien (18) jaar of toestemming hebben voor deelname aan de Winactie van een ouder/verzorger/voogd of andere wettelijke vertegenwoordiger indien de persoon jonger is dan achttien (18) jaar.

2.4 Personen zonder geldige woon- of verblijfplaats in Nederland zijn uitgesloten van deelname.

2.5 Wanneer men deelneemt aan de Actie verwerkt de Organisator de door de deelnemer opgegeven persoonsgegevens ("Gegevens") om de deelname aan de Actie te registreren en/of te bevestigen, om te bepalen of wordt voldaan aan de actievoorwaarden en om de eventueel toegekende prijzen aan de deelnemer toe te sturen. De Gegevens zullen niet worden verkocht of verstrekt aan derden. De Organisator bewaart de Gegevens na afloop van de Actie om prijzen te kunnen uitdelen en vragen over de Actie te kunnen beantwoorden. De Gegevens worden gedurende een periode van 1 maand na de actie bewaard en daarna verwijderd.

2.6 Georganiseerde en/of collectieve deelnames aan de Actie zullen als een misbruik worden beschouwd en de automatische uitsluiting met zich meebrengen van de hieraan verbonden deelnames.

2.7 In geval van fraude, of vermoeden daarvan, of onrechtmatige beïnvloeding van de Actie behoudt de Organisator zich het recht voor om deelnemers uit te sluiten van deelname.


3. Uitkering prijs

3.1 In totaal zijn er 6 prijzen te winnen, namelijk:

  • 45 x Podium kaart t.w.v. €50

  • 45 x Sauna & wellness bon t.w.v. €50

  • 30 x Nationale Goede Doelen bon t.w.v. €50

  • 3 x Workshop samenwerken t.w.v. €4.380

  • 12 x Vouchers voor 2 personen City Skydive t.w.v. €145,88

  • 3 x Hotel giftcard t.w.v. €400

3.2 De prijzen kunnen niet worden omgewisseld in geld.

3.3 Een deelnemer komt in aanmerking voor een prijs wanneer deze binnen de Actieperiode een referral aandraagt die door de desbetreffende Talent Acquisition Partner als een potentiële match bij de vacature wordt beoordeeld. Deelnemers met een goedgekeurde referral worden uitgenodigd voor de Referral Wheel Week. Tijdens deze week krijgen zij een toegewezen tijdslot om aan het rad van fortuin te draaien en direct te zien welke prijs zij winnen. Het draaien van het rad wordt georganiseerd op locatie in het Atrium.

3.4 Over de totstandkoming van de uitslag wordt niet gecorrespondeerd.

3.5 De winnaars worden op maandag 16 juni 2025, dinsdag 17 juni 2025 en donderdag 19 juni 2025 bekendgemaakt.

3.6 Er geldt voor een door een winnaar geweigerde prijs geen vervangingswaarde. Bij weigering van de prijs vervalt deze aan de Organisator.

3.7 Bij gebrek aan (tijdige) reactie of bij enige andere overtreding behoudt de Organisator zich het recht om een andere winnaar te bepalen zoals omschreven in deze actievoorwaarden.

3.8 Eventueel verschuldigde kansspelbelasting wordt ingehouden en afgedragen door de Organisator.

3.9 De Organisator behoudt zich het recht voor om een alternatieve prijs uit te keren indien de hierboven genoemde prijs om welke reden dan ook niet (meer) beschikbaar is.


4. Aansprakelijkheid

4.1 De Organisator is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor enige aanvullende uitgaven en/of reiskosten die de winnaars eventueel moeten maken.

4.2 De Organisator en de door haar ingeschakelde derden zijn niet aansprakelijk voor enige schade veroorzaakt door de door haar uitgekeerde prijs.

4.3 De Organisator kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor netwerk-, computerhardware- of softwarestoringen.

4.4 De Organisator is niet verantwoordelijk voor gebreken in de door haar te verstrekken prijzen.


5. Slotbepalingen

5.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op de website en de inhoud daarvan behoren toe aan de Organisator.

5.2 Niets uit of met betrekking tot deze Actie mag worden verveelvoudigd zonder schriftelijke toestemming van de Organisator.

5.3 Voor vragen of klachten kunt u een bericht sturen naar careers@aholddelhaize.com.

5.4 Op deze winactie is het Nederlands recht van toepassing.

5.5 Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Haarlem.

Aldus opgemaakt te Zaandam, 19 november 2024



United States The Netherlands Belgium Greece Serbia Czech Republic Romania Portugal Indonesia